ИНН – понятие и расшифровка

Знакомую всем россиянам аббревиатуру ИНН принято расшифровывать как «индивидуальный номер налогоплательщика».

Это числовая последовательность, присваиваемая любому лицу, платящему налоги – и гражданам, и организациям. Код ИНН един для всех налогов и сборов, установленных государством, налоговая будет обязательно указывать его во всех уведомлениях, которые она отправляет от своего имени физлицам или юрлицам.

Этот числовой код применяется для обеспечения эффективного учета всех налогоплательщиков России.

Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков

Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.

От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.

Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:

  • двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
  • следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
  • шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
  • заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.

Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:

  • в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
  • вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
  • соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
  • финальная позиция – контрольная.

Как выглядит ИНН

Как выглядит ИНН

Внешний вид свидетельства ИНН утвержден Приказом Федеральной налоговой службы № ЯК-7-6/488 от 11 августа 2011 года, отредактированном 31 января 2013 года. Это документ на бланке бежевого, розоватого или желтоватого оттенка (в разные годы номера ИНН печатались на бланках отличающихся цветов).

На бланке, кроме самого кода (10-ти или 12-тизначного), содержатся в обязательном порядке такие реквизиты:

  • личные данные плательщика (ФИО) в соответствии с паспортом;
  • пол налогоплательщика;
  • дата и место его рождения;
  • день, когда он впервые встал на налоговый учет;
  • подпись руководства территориального отделения ФНС;
  • печать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам бланк свидетельства является вторичным и заменяемым документом, код, внесенный в базу данных ФНС, не изменяется.

Где применяется ИНН

Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.

Единственное место, где свидетельство требуется по-прежнему, – работодатели, которые уплачивают «белую» заработную плату. Узнать ИНН работника от него самого для кадровых служб до сих пор считается более простым и достоверным, чем запросить эту информацию в ФНС. В то же время подобный подход имеет свою логику: если гражданину нечего скрывать, он спокойно предоставит ИНН. А вот если человек всячески уклоняется от требования кадровиков, возможно, он должник по налогам, и принятие его на работу обернется как минимум неудобствами от общения с коллекторами. Также представление свидетельства об ИНН включено в перечень обязательных документов для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу и заключающих контракт.

С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить деньги от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.

Что означают цифры в ИНН

Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.

ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):

  • 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
  • 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
  • 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
  • 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных
    что означают цифры в инн

ИНН у юрлиц (10 цифр):

  • 1- 2 цифры – код региона, в котором юрлицо поставлено на налоговый учет
  • 3- 4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
  • 5-9 цифры – код налогоплательщика в реестре ФНС
  • 10 цифра – проверочная.

Как получить ИНН

Процедуры получения идентификационного номера гражданами и организациями существенно различаются, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Как получить ИНН физлицу:

Есть четыре варианта получения идентификационного номера:

1  Лично в налоговой инспекции. Раньше нужно было обращаться в ИФНС строго по месту регистрации, но с 2017 года разрешается получить свидетельство об ИНН в любой инспекции, поскольку базы данных налогоплательщиков теперь объединены. Если ИНН вы получаете впервые, необходимо заполнить трехстраничное заявление по форме № 2-2-Учет

Будет интересно➡  Рентабельность активов (ROA): формула и пример расчёта

inn7
inn8
inn9

Если не разобрались с порядком заполнения, то посмотрите видеоинструкцию:

Видео: Правила заполнения заявления на получение ИНН физическому лицу

Затем распечатайте и принесите в ИФНС (не забудьте паспорт!). Свидетельство на бумажном бланке обязаны выдать не позднее, чем через 5 дней. Еще один вариант – прийти с паспортом в ИФНС и попросить инспектора заполнить заявление, затем подписать его. Выдача свидетельства также состоится в течение 5 дней.

2  По почте. Если лично обратиться в налоговый орган возможности нет, заявление можно отправить «Почтой России» или любой почтовой службой заказным письмом с уведомлением. Правда, придется приложить к заявлению нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фотографией и страницу с постоянной регистрацией по месту жительства). После обработки заявления свидетельство об ИНН направляется по указанному заявителем адресу также заказным письмом. Пользоваться таким способом рекомендуется, когда нет других возможностей, а также если вы уверены в том, что ваш адрес почтальон или работник курьерской службы найдут без проблем.

3  На сайте Федеральной налоговой службы . Этот вариант подходит лучше всего, если вы не нуждаетесь в бумажном свидетельстве. Заполнив заявление в специализированном сервисе ФНС и приложив к нему скан паспорта, вы сможете отслеживать статус заявления, получить идентификационный номер. При необходимости можно заказать и бумажное свидетельство об ИНН в любой выбранной вами налоговой инспекции. Сходить за ним, правда, придется лично.

4  В многофункциональном центре (МФЦ). Алгоритм получения ИНН здесь примерно такой же, как в ИФНС, с той разницей, что отделения МФЦ сейчас находятся в большинстве административных центров муниципалитетов, а налоговые инспекции – только в городах и районных центрах. Для оформления ИНН требуется подать заявление по той же форме, что и в ИФНС (его можно распечатать и заполнить заранее, а можно – на месте, с помощью специалиста МФЦ). Также будет необходим паспорт с регистрацией в РФ (конкретное место жительства значения не имеет – документ вам оформят в любом многофункциональном центре на территории страны). Срок исполнения услуги – 5 рабочих дней плюс 2 дня уходит на пересыл бумаг из МФЦ в ИФНС и обратно. В некоторых случаях (в небольших населенных пунктах) можно только подать документы в МФЦ, а получать бумажное свидетельство придется в налоговой инспекции.

Как получить ИНН на ребенка

При получении ИНН на детей есть некоторые особенности.

Самостоятельно встать на учет в налоговой инспекции ребенок может, начиная с 14 лет (когда получит паспорт). До достижения этого возраста заявление на сына или дочь заполняет один из родителей либо опекун или другой законный представитель. Соответственно, и в пакет прилагаемых документов должны входить свидетельство о рождении ребенка, документ о его постоянной регистрации по месту жительства, а также паспорт взрослого заявителя.

Как получить ИНН индивидуальному предпринимателю

Здесь всё просто: ИНН у ИП – это идентификационный номер физлица. Так что, если у вас есть ИНН, можете писать его в реквизитах ИП. Если же нет – смотрите в предыдущей главе, как можно получить идентификационный номер налогоплательщика. Для вас доступны все три способа. Пока у вас нет личного ИНН, зарегистрировать ИП будет невозможно. Выдаваемые при регистрации ИП документы обязательно содержат информацию об ИНН индивидуального предпринимателя.

Как получить ИНН юридическому лицу

ИНН юрлицу присваивает налоговая инспекция при регистрации организации. Встать на учет в ИФНС юрлицо обязано независимо от того, какая форма налогового учета выбрана, и когда должны уплачиваться налоги. Свидетельство об ИНН входит в пакет документов, который получает представитель фирмы после ее оформления. До 2017 года это был цветной лист с водяными знаками, затем черно-белый, а с мая 2018 года сведения об ИНН организации выдаются в электронном виде в рамках выписки из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). О том, как получить данные об ИНН фирмы, читайте в главе «Как узнать ИНН организации».

Как и где получить идентификационный номер физическому лицу

Получить свидетельство о постановке на учет в 2021 году предлагается несколькими способами:

  • в территориальном органе ФНС;
  • через МФЦ;
  • отправить заполненное заявление почтой;
  • заполнить бланк на сайте налоговой..

Физлицо, еще не состоящее на учете, вправе обратиться в налоговую лично или воспользоваться помощью представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности. С собой обязательно возьмите заполненную форму заявления по утвержденной Форме №2-2-Учет.

Официальные бланки-заявления ИНН можно скачать бесплатно по ссылке

Аналогично процедура проходит посредством обращения в МФЦ. Выбирая такой способ, предварительно уточните в телефонном режиме, оказывает ли выбранное отделение подобную услугу.

Заполнять анкету разрешается от руки или в печатном формате. Здесь вы найдете исчерпывающие рекомендации и образец заполнения заявление на инн.

Вариант с отправкой документов почтой отнимет чуть больше времени. Заявление о постановке на учет потребуется распечатать, приложить копии подтверждающих личность документов и отправить заказным письмом. Все документы должны быть заверены нотариусом. Готовое свидетельство придет почтой по указанному в заявлении адресу. Если у заявителя есть квалифицированная электронно-цифровая подпись, готовый документ можно получить на указанный в заявлении e-mail.

Важно! Срок оформления свидетельства — 5 дней вне зависимости от выбранного метода. Отсчет начинается с момента получения заявления.

Если возможности обратиться в налоговый орган нет, решением станет использование официального портала nalog.ru. Для заполнения формы потребуется авторизоваться в профиле (если аккаунта нет, создать его). Сервис подберет инспекцию для получения документа в зависимости от места регистрации или проживания гражданина.

Будет интересно➡  Что такое МРОТ?

Как узнать свой номер ИНН по паспорту онлайн

Для этой цели на официальном портале ФНС создан сервис https://service.nalog.ru/inn.do. Чтобы узнать идентификационный номер налогоплательщика дистанционно, потребуется заполнить форму с персональными данными:

  1. ФИО.
  2. Дата и место рождения.
  3. Тип подтверждающего личность документа (паспорт или свидетельство о рождении), а также его серию и номер.
  4. Дата выдачи паспорта заполняется по желанию.

Дополнительная информация! Воспользоваться сервисом для проверки ИНН онлайн получится только при условии, что вы уже состоите на учете в налоговых органах.
Как узнать номер ИНН через ГосУслуги

Воспользоваться услугой онлайн-проверки ИНН на портале Госуслуги получится при условии наличия профиля. Авторизуйтесь в системе, заполните форму с персональными и данными паспорта, после чего через пару минут получите результат.

Обратите внимание! Услуга предоставляется налоговой службой, поэтому после входа в аккаунт Госуслуги сервис перенаправит вас на заполнение формы на сайте ФНС.

Все описанные варианты бесплатны, информация предоставляется в режиме реального времени. Если регистрации на вышеуказанных сайтах нет, самый простой метод получения информации — визит в ближайшее отделение налоговой. Нужен только паспорт.

Инструкция как узнать ИНН онлайн через сайт ФНС

  1. Перейдите в специальный раздел сайта налоговой службы — https://service.nalog.ru/inn.do.
  2. Укажите необходимую информацию для получения сведений об ИНН физического лица. Вам потребуется ввести ФИО. Обратите внимание при заполнению отчества: для иностранных граждан, в странах проживания которых отчества не применяются, есть отдельное окно, в котором можно сообщить об отсутствии отчества в анкетных данных. Дату рождения нужно указывать в формате ХХ-ХХ-ХХХХ – день-месяц-год. При выборе вида документа и наведении курсора на это поле появится всплывающий список, из которого потребуется выбрать вид документа, на основании которого вы хотите получить сведения об ИНН. На основе выбранного вида документа вам потребуется также ввести серию и номер документа, выбранного в поле выше и по желанию дату выдачи документа в формате ХХ-ХХ-ХХХХ – день-месяц-год. Дополнительной регистрации на сайте не требуется.
  3. Нажмите кнопку «Отправить запрос».
  4. Если данные были введены верно, вы получите сведения об ИНН прямо на этой же странице. В противном случае сервис сообщит, что информация об ИНН не найдена, возможно была ошибка во вводимых данных.

Скриншоты для удобства понимания:

Инструкция по получению сведений об ИНН физического лица
Результат о найденном ИНН
Результат о не найденном ИНН

Нужно ли сменять ИНН при смене фамилии

Идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, а остается прежним. Физическим лицам не требуется в обязательном порядке посещать отделение ФНС для обновления данных.

Помните! Информация об изменении ФИО или места регистрации поступает в налоговую посредством межведомственных каналов. Здесь всегда актуальная информация о каждом физлице.

При желании и во избежание путаницы обратиться в налоговую все же можно. Сроков для замены нет, порядок процедуры остается прежним. С собой нужно иметь заполненное заявление, паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и документ о регистрации места проживания. Плата за получение нового свидетельства не удерживается.

Получение ИНН с помощью Госуслуг

Оформление номера физическому лицу доступно через государственный портал. Перед этим необходимо выполнить регистрацию и пройти авторизацию на сайте Госуслуги. Уже зарегистрированные пользователи могут ввести логин, пароль и функции сайта станут доступными. После входа необходимо:

  1. Посетить раздел «Государственные услуги» и сделать выбор в пользу «Все услуги по ведомствам».
  2. Найти Федеральную налоговую службу. ИНН – понятие и расшифровка
  3. Возле раздела с ФНС есть стрелочка. При нажатии на нее можно получить информацию о своем номере.
  4. После перехода на стрелку необходимо оформить заявление. Для этого система требует документы. Достаточно только удостоверения личности. Паспортные данные уже есть на сайте, так как они вводятся во время регистрации.

Все сведения будут доступны в течение нескольких секунд. Благодаря этой инструкции можно в онлайн-режиме получить ИНН.

Внимание! Чтобы воспользоваться этой услугой на сайте, необходимо подтвердить свою личность.

Подтверждение личности возможно:

  1. При личном посещении специализированного центра обслуживания. При этом нужно иметь с собой паспорт.
  2. Заказав письмо с кодом доступа. Его отправят по почте.
  3. Сразу же после входа на сайт, использовав для этого электронную печать или универсальную карту.

Большинство пользователей предпочитают последний вариант.

Стандартная схема получения ИНН

Если онлайн-обращение вам неудобно, можете воспользоваться стандартной схемой — лично посетить подразделение ФНС. Предварительно необходимо записаться на прием, это можно сделать через интернет на сайте ФНС:

  1. Зайти на страницу онлайн-записи на прием в инспекцию, согласиться на обработку данных.
  2. Указать тип налогоплательщика (в нашем случае — физическое лицо), указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
  3. Выбрать свой регион и налоговую инспекцию по месту проживания. Указать вид услуги — постановка на учет.
  4. Система откроет свободные “бирки”. Выбираете удобную дату и время, подтверждаете запись.

запись на прием в фнс

В обозначенное время необходимо посетить выбранное подразделение ФНС с паспортом и подать заявление на постановку на налоговый учет. В течение 5 дней заявка будет обработана, сформируется свидетельство. По истечении этого срока нужно снова прийти в это же ФНС и забрать документ.

Необходимые документы

Уважаемые читатели! Юридические вопросы зачастую являются индивидуальными для каждого конкретного случая. У вас есть уникальная возможность проконсультироваться у грамотных специалистов, готовых оказать необходимую помощь в течение 15 минут. Задайте свой вопрос в приведенную ниже форму. Неразрешимых ситуаций не бывает!

Будет интересно➡  Инвестиционная деятельность - что это, виды, этапы реализации

Достаточным основанием для получения является наличие паспорта гражданина РФ с указанием места жительства. При отсутствии возможности получить свидетельство самостоятельно, интересы физического лица может представлять уполномоченный при наличии нотариально заверенной доверенности.

Для того чтобы получить ИНН, достаточно представить небольшой перечень документов. А оформить его через МФЦ стало ещё проще, так как многое можно сделать прямо на месте, например, написать заявление. В пакет документов входят:

  • паспорт;
  • заявление;
  • отметка о гражданстве РФ и регистрации;

После проверки всех бумаг сотрудник должен разъяснить, сколько времени займёт оформление документов. А также гражданину будет отправлено смс-уведомление, когда можно будет забрать готовый ИНН. Однако об услуге смс-повещений следует заранее поинтересоваться у консультантов, так как она есть не в каждом МФЦ.

Немного больше бумаг придётся собрать, если нужно заменить ИНН в МФЦ. Можно, конечно, не менять документ, например, при смене фамилии, однако это не очень удобно. Может возникнуть путаница из-за разницы данных в паспорте и документе. Замена ИНН не подразумевает смену цифр, то есть номер останется прежний, поэтому не очень сложно оформить замену. Достаточно представить подтверждающей документ из органов ЗАГСА о смене имени или фамилии.

Стоит отметить, что восстановить или поменять ИНН в МФЦ можно только при условии оплаты пошлины. Обычно она составляет триста рублей, но размер может отличаться в разных субъектах РФ, поэтому лучше заранее это уточнить у специалиста. При получении ИНН в первый раз пошлина не взимается.

Для получения первого индивидуального номера налогоплательщика, потребуется список документов:

  1. Паспорт с пометкой о прописке (в случае отсутствия регистрации на территории страны, ее следует оформить, или приложить справку, документ, который подтверждает ваше место жительства).
  2. Заявление с просьбой о постановке на налоговый учет, согласно установленной форме. Заявление можно написать и напечатать дома, перед посещением отделения.

Когда в получении кода могут отказать

Перед тем как получить ИНН физическому лицу через госуслуги, необходимо выяснить все нюансы этого процесса. Оформить номер могут только граждане Российской Федерации. Поэтому если человек не гражданин указанного государства, ему откажут в этом вопросе.

Также необходима регистрация места жительства на территории страны. Свидетельство выдается только после предъявления пакета бумаг в налоговом органе по месту своего жительства. Если человек не зарегистрирован в регионе, куда подал бумаги, то в выдаче кода ему откажут.

Идентификационный номер присваивают каждому гражданину страны. Его используют при внесении налогов в бюджет государства. Через портал Госуслуги каждый может оформить электронный номер за несколько минут. Если номер нужен несовершеннолетнему, то его получают родители или официальные представители. Тем, у кого уже есть паспорт, разрешается самостоятельно оформлять ИНН. Восстановление кода через государственный портал невозможно. Сделать это можно только в ФНС, где документ будет готовиться 5 дней.

ИНН юридического лица

ИНН организации состоит из 10 знаков (арабские цифры), и он также не может быть повторно присвоен другой организации (хотя случаи были).

Присваивается в следующих случаях:

ИНН российских ФЛ и ЮЛИНН иностранных ФЛ и ЮЛ
При создании, в том числе путем реорганизации — по месту нахождения.При обращении, на основании ст. 84 НК РФ.

Так как ИНН присваивается один раз и «на всю жизнь», для юридических лиц введен еще один код, КПП. Или «код причины постановки на налоговый учет».

Для налоговой ИНН — это универсальный ID, по которому можно найти организацию (или физ. лицо). Он указывается в «письмах счастья», его спрашивают при обращении по телефону, с его помощью можно даже посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Однако, из-за возможного «задвоения» этих номеров, лучше использовать ОГРН, в нем цифр больше, а значит и вероятность «задвоения» меньше.

Проверка организации по ИНН

ИНН присваивается компании или предпринимателю налоговой при регистрации. Он входит в число обязательных реквизитов, а также с его помощью возможен поиск предприятия и проверка организации по ИНН, который вы можете выполнить онлайн на официальном сайте сервиса. Зная идентификационный номер, можно пробить наличие у организации налоговой задолженности, узнать об участии фирмы в судебных делах, государственных заказах, проверить наличие дочерних структур. Также ИНН позволяет получить другую важную информацию, необходимую для оценки бизнес-партнеров и контрагентов.

Действия при утрате или порче

При переезде на другое место жительства, пожаре или краже сумки со всеми документами необходимо восстановить свидетельство, которое облегчит вам жизнь при общении с госструктурами. При этом индивидуальный номер останется прежним, так как он хранится в базе данных и для сотрудника Налоговой службы не составит труда его найти.

Для этого вы должны:

  • Заполнить по правилам заявление и отправить его в отделение соответствующего органа (при личной встрече), мировую сеть, по почте России.
  • Оплатить любым удобным для вас способом государственный сбор в размере трехсот рублей и предоставить оригинал об оплате.
  • Прикрепить к имеющимся бумагам копию вашего паспорта.
  • Оставить контактные данные.

Через пять календарных дней на телефон придет СМС-оповещение, где будет сказано, в какое время вам надлежит отправиться за новым идентификатором. Аналогичные действия необходимо провести и в Многофункциональном Центре, при этом срок рассмотрения и выдачи бумаги составит десять дней.

Источники:

  • https://assistentus.ru/registraciya/chto-takoe-inn/
  • https://myrouble.ru/chto-takoe-inn/
  • https://Unicom24.ru/articles/inn-chto-eto-kak-poluchit-zachem-nuzhen-kto-i-gde-ego-mozhet-poluchit-obrazec-i-rasshifrovka-inn
  • https://assistentus.ru/registraciya/kak-uznat-inn/
  • https://easyblank.ru/fms/gosuslugi-inn/
  • https://brobank.ru/inn-cherez-gosuslugi/
  • https://uristsarkisov.ru/v-mfts-delayut-inn/
  • https://BiznesZakon.ru/nalogooblozhenie/inn
  • https://vypiska-nalog.com/proverka-po-inn
  • http://tv-gubernia.ru/articles/kak_poluchit_inn_fizicheskomu_licu_gde_mozhno_bystro_oformit/
Рейтинг
( Пока оценок нет )
mvaleriev/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять